Een goed behoud en beheer van een collectie in een geschikt depot vermijdt schade en verlengt de levensduur van de kunstwerken.  Maar kunstwerken worden ook getransporteerd en tentoongesteld waarbij altijd een risico op schade is.  Om deze te vermijden kan ik advies verlenen, een conditierapport opstellen en het transport begeleiden.   Bij schade of andere calamiteiten is het opstellen een schadedossier en een goede berging aangeraden nog voor de restauratie zelf.

Een collectieregistratie vormt steeds de basis van goed collectiebeheer, daarnaast is het aangewezen om op de collectie op regelmatige tijdstippen een conditiecontrole uit te voeren om schade of degradatie vroegtijdig te kunnen opsporen en beperken.  Kunstwerken varen wel bij een regelmatig onderhoud, zoals het verwijderen van oppervlaktevuil.